Sharepoint, czyli dyski sieciowe “na sterydach”  

Nie jesteś fanem łączenia VPN przed otwarciem plików z dysku sieciowego? Martwisz się, że widzisz 58 wersję jakiegoś dokumentu i nie wiesz, która jest najbardziej aktualna? Chciał(a)byś z kilkoma osobami jednocześnie popracować nad jakimś plikiem?  Jeśli na którekolwiek z powyższych pytań odpowiadasz twierdząco, Zespół IT właśnie przychodzi do Ciebie z nowym rozwiązaniem. 

Każda jednostka z centrali oraz stacja dializ zyskała właśnie swoją przestrzeń na Sharepoincie! Od dzisiaj zapraszamy wszystkich do akcji pt.: “Nie wysyłaj, udostępniaj!”  Co nam daje nowe narzędzie? Poznaj jego największe zalety. 

Sharepoint w pigułce  

Sharepoint to dyski sieciowe “na sterydach”. I nie ma w tym przesady. Działa szybciej, efektywniej i ma więcej opcji. Najprościej rzecz ujmując: pozwala lepiej  współpracować. Sharepoint pomoże:  

• przechowywać dokumenty w dedykowanych przestrzeniach,  

• równolegle pracować nad plikami wielu osobom (nikt nie będzie blokowany),  

• wersjonować dokumenty, co dzieje się samoistnie, nic nie musisz robić, a narzędzie pozwala Ci przywrócić starsze wersje pliku,  

• pracować na dokumentach nawet z firmowego telefonu,  

• działać bez połączenia z VPN (wystarczą nasze zwyczajowe dane).  

Gdzie znajdę swoją wirtualną przestrzeń?  

Oto lista przydatnych linków. Do naszej strony głównej Sharepoint można zawsze trafić z listy “Ulubionych” (Davita Favorites) w przeglądarce: 

Dostaniesz się do tych przestrzeni, do których masz uprawnienia zgodnie ze swoim przypisaniem organizacyjnym. Na przykład – jeśli pracujesz w Zespole Zakupów dostaniesz się do Sharepointa działu Zakupów, jeśli w stacji dializ w Garwolinie – taka przestrzeń właśnie na Ciebie czeka: 

• Zespoły stacji dializ 

• Zespół Biomedyczny 

• Zespół Compliance 

• Zespół Finansowy 

• Zespół IT 

• Zespół Komunikacji i Marketingu 

• Zespół Księgowy 

• Zespół Medyczny 

• Zespół Operacyjny 

• Zespół People Services 

• Zespół Prawny 

• Zespół Rozliczeń i Sprzedaży 

• Zespół Zakupów 

• Projekty 

• Raporty 

• Współdzielone 

Rolę dotychczasowego folderu z dysku sieciowego “Wspólne” przejmuje witryna “DaVita Poland” – tam pliki może wgrać każdy i (podobnie jak w folderze “Wspólne”) – każdy będzie je widział.  Do wymiany dokumentów między różnymi zespołami służy witryna “Współdzielone” na identycznych zasadach jak w przypadku dysku sieciowego.  

Sharepoint jest do Waszej pełnej dyspozycji. Jeśli chcecie do niego przenieść jakieś pliki z dysku sieciowego i zacząć pracować razem w nowym miejscu – zapraszamy! Dane można przenosić najprościej przeciągając je z jednego folderu na okno przeglądarki z otwartą lokalizacją na Sharepoint, do której ma trafić. 

Jak korzystać z Sharepointa? 

Sharepoint jest bardzo intuicyjny w obsłudze. Gdybyś potrzebował(a) jakiś wskazówek, na platformie szkoleniowej DaVita jest cały cykl szkoleń poświęconych temu narzędziu. 

W razie pytań pomocą służy też Zespół IT, z którym tradycyjnie kontaktujemy się za pomocą helpdesk.  

Więcej informacji: Robert Multan, Zespół IT 

#DaVitaWay
#doskonałość usług #spójność słów i czynów #zespołowość #nieustanny rozwój #odpowiedzialność #satysfakcja #radość