Jak dobrze przygotować wyniki do eksportu do miesięcznego raportu krajowego?

Przede wszystko warto, aby w analizie i przygotowaniu wyników brali udział wszyscy lekarze obecni w pracy w dniach czwartek – wtorek wypadających bezpośrednio po terminie badań miesięcznych. Pozwoli to na sprawną identyfikację wyników wymagających powtórzenia oraz szybkie reakcje medyczne. A co jeszcze warto mieć na uwadze? Czytaj dalej>>>

Bardzo zależy nam na kompletności danych, dlatego prosimy by zwracać uwagę na to, czy:

• każdy pacjent posiada w historii choroby podaną datę pierwszej dializy (brak daty powoduje brak pacjenta w raporcie krajowym),
• w dniu pobrania badań została wpisana w przebiegu dializy objętość krwi oczyszczonej oraz masa ciała pacjenta po dializie (konieczne dla wyliczenia Kt/V),
• zostały zatwierdzone wszystkie dializy wykonane w dniach pobierania badań,
• nie doszło do zdwojenia zleceń zestawów miesięcznych w NCM, a jeśli tak, to czy usunięto dodatkowy zestaw, aby nie zakłócał eksportu danych medycznych do raportu krajowego (widać w zakładce badania analityczne – dwa razy wówczas występuje dany miesiąc),
• u wszystkich chorych wyliczono Kt/V – tu rekomendowane jest wykonanie raportu medycznego w NCM (strona główna, zakładka: „wydruki” –> „raport medyczny” –> „eksport danych za …” -> „wykonaj”); można go też dla wygody wydrukować,
• w wygenerowanym raporcie wyników są wszyscy chorzy, którzy mieli wykonane badania; jeśli nie, należy poszukiwać przyczyny (np. chory zaznaczony jako gościnny, ostry, lub brakuje daty pierwszej dializy),
• data zleconego zestawu badań miesięcznych jest zgodna z dniem dializy, gdy były pobierane badania (jeśli jest inaczej, nie wyliczy się Kt/V),
• wartość spKt/V nie jest liczbą ujemną (tak bywa, gdy wyniki mocznika przed i po HD są wpisane zamiennie, należy wówczas poprawić wpis),
• wartość mocznika po HD nie jest liczbą jednocyfrową, co nasuwa mocne podejrzenie nieprawidłowego pobrania badania (takie badanie należy powtórzyć jako spKt/V).

W razie potrzeby powtarzania badań (wynik ewidentnie nieprawidłowy, błąd pobrania, zaginięcie próbki krwi, skrzep itp.), należy je zlecić dodatkowo jako „morfologia” i „spKt/V” (nie jako kolejny zestaw miesięczny, co często ma miejsce), a taki fakt zakomunikować mailowo, aby wyniki zostały uwzględnione w krajowym raporcie miesięcznym.

Prosimy też o zgłaszanie mailem nazwisk osób dializowanych więcej niż 3 razy w tygodniu, aby w raporcie końcowym uwzględnić uzyskany wynik std Kt/V.

Więcej informacji: Agnieszka Kędzierska-Ryk, Z-ca Dyrektora Medycznego ds. Jakości

#DaVitaWay
#doskonałość usług #spójność słów i czynów #zespołowość #nieustanny rozwój #odpowiedzialność #satysfakcja #radość