Harmonogram badań laboratoryjnych na 2025 rok oraz dobre praktyki przy ich pobieraniu i opracowywaniu

W nadchodzącym roku badania będziemy wykonywać w pierwszym pełnym tygodniu miesiąca, choć zdarzą się wyjątki. Zapoznaj się z harmonogramem badań i przypomnij sobie najlepsze praktyki związane ze zlecaniem badań i przyjmowaniem ich wyników. Czytaj dalej>>>

Kalendarz badań

O czym warto pamiętać przy zlecaniu badań

Jest kilka takich punktów:

• przekaż kontakty do opiekunów w Diagnostyce wszystkim osobom, które mogą być zaangażowanie w zlecanie badań/pobieranie próbek,
• pamiętaj, by badania zlecić w NCM tylko raz – jeśli przez przypadek zostaną zlecone dwa razy, żaden wynik do nas nie wróci lub wróci z błędem; jeśli jednak zostanie zdwojony zestaw wyników, pamiętaj, aby jeden z nich usunąć,
• pobieraj próbki do badań zgodnie z naszymi najlepszymi praktykami,
• zwróć uwagę, czy wszystkie próbki krwi zostały zeskanowane w NCM (najczęściej zapominamy o moczniku po HD). Brak zeskanowania próbki (brak nadania kodu HLA) skutkuje brakiem powrotu wyniku z laboratorium do NCM.

O czym warto pamiętać przy odbieraniu wyników badań

Tu też mamy kilka kwestii:

• jeśli jakiś wynik wyda Ci się podejrzany lub będzie ewidentnie nieprawidłowy albo zwyczajnie go zabraknie, w pierwszej kolejności skontaktuj się ze swoim opiekunem w Diagnostyce, aby wyjaśnić problem,
• jeśli brakuje wyniku zadbaj o to, aby został on jak najszybciej uzupełniony,
• w razie potrzeby powtarzania badań (błąd pobrania, zaginięcie próbki krwi, skrzep itp.), należy je zlecić dodatkowo jako „morfologia” i „spKt/V” (jest taka możliwość wyboru przy zlecaniu badań w NCM), a ten fakt zakomunikować mailowo, aby wyniki zostały uwzględnione w raporcie miesięcznym.

O czym warto pamiętać przy przygotowaniu wyników do eksportu do raportu

Bardzo zależy nam na kompletności danych, dlatego prosimy by zwracać uwagę na to, czy:

• każdy pacjent posiada w historii choroby podaną datę pierwszej dializy (brak daty powoduje brak pacjenta w raporcie krajowym),
• w dniu pobrania badań została wpisana w przebiegu dializy objętość krwi oczyszczonej oraz masa ciała pacjenta po dializie (konieczne dla wyliczenia Kt/V),
• zostały zatwierdzone wszystkie dializy wykonane w dniach pobierania badań,
• nie doszło do zdwojenia zleceń zestawów miesięcznych w NCM, a jeśli tak, to czy usunięto dodatkowy zestaw, aby nie zakłócał eksportu danych medycznych do raportu krajowego (widać w zakładce badania analityczne – dwa razy wówczas występuje dany miesiąc),
• u wszystkich chorych wyliczono Kt/V – tu rekomendowane jest wykonanie raportu medycznego w NCM (strona główna, zakładka: „wydruki” –> „raport medyczny” –> „eksport danych za …” -> „wykonaj”); można go też dla wygody wydrukować,
• w wygenerowanym raporcie wyników są wszyscy chorzy, którzy mieli wykonane badania; jeśli nie, należy poszukiwać przyczyny (np. chory zaznaczony jako gościnny, ostry, lub brakuje daty pierwszej dializy),
• data zleconego zestawu badań miesięcznych jest zgodna z dniem dializy, gdy były pobierane badania (jeśli jest inaczej, nie wyliczy się Kt/V),
• wartość spKt/V nie jest liczbą ujemną (tak bywa, gdy wyniki mocznika przed i po HD są wpisane zamiennie, należy wówczas poprawić wpis),
• wartość mocznika po HD nie jest liczbą jednocyfrową, co nasuwa mocne podejrzenie nieprawidłowego pobrania badania (takie badanie należy powtórzyć jako spKt/V).

W razie potrzeby powtarzania badań (wynik ewidentnie nieprawidłowy, błąd pobrania, zaginięcie próbki krwi, skrzep itp.), należy je zlecić dodatkowo jako „morfologia” i „spKt/V” (nie jako kolejny zestaw miesięczny, co często ma miejsce), a taki fakt zakomunikować mailowo, aby wyniki zostały uwzględnione w krajowym raporcie miesięcznym.

Prosimy też o zgłaszanie mailem nazwisk osób dializowanych więcej niż 3 razy w tygodniu, aby w raporcie końcowym uwzględnić uzyskany wynik std Kt/V.

Pamiętajmy: właściwa technika uzyskiwania materiału dobrej jakości, a co za tym idzie – wyniku adekwatnego do sytuacji zdrowotnej pacjenta – pozwala nam na podejmowanie odpowiednich decyzji terapeutycznych.

O czym warto pamiętać przy zatwierdzaniu wyników i generowaniu raportu lokalnego

Jednym z warunków obecności pacjenta w raporcie jest posiadanie wyniku hemoglobiny w zestawie badań miesięcznych. Aby zatwierdzić wyniki, trzeba otworzyć zakładkę “Badania analityczne”, wybrać aktualny zestaw miesięczny, a następnie “Wprowadzanie wyników badań”.

Kolejne kroki: wylicz i zatwierdź kończą cały proces u jednego pacjenta.

Kolej na raport, do wydruku dostęp uzyskujemy z menu Wydruki:

Następnie określamy rok i miesiąc, za który powinien być wygenerowany raport i klikamy wykonaj:

O stopniu zaawansowania operacji informuje nas pasek postępu

Raport jest prezentowany w oknie podglądu wydruku:

Więcej informacji: Zespół Medyczny i Kliniczny

#DaVitaWay
#doskonałość usług #spójność słów i czynów #zespołowość #nieustanny rozwój #odpowiedzialność #satysfakcja #radość