Prostsze podpisywanie umów [AKTUALIZACJA 30.06]

Od tego roku wprowadzamy kolejną automatyzację, która ma usprawnić naszą pracę: digitalizujemy podpisywanie umów o pracę i współpracę w/z DaVita. Szybko, prosto i wygodnie załatwimy formalności związane z zawieraniem nowych umów lub aneksowaniem obecnych. Wystarczą dwa elektroniczne i błyskawiczne podpisy, i wszystko będzie gotowe. Dowiedz się, kiedy proces obejmie Ciebie>>>

Upraszczamy naszą pracę

Jednym z naszych założeń strategicznych jest stałe dążenie do doskonałości operacyjnej. Rozumiemy ją m.in. jako automatyzację i digitalizację wszystkich procesów tła, które mamy w firmie, tak byśmy jak najwięcej czasu mogli przeznaczać na rzeczy najważniejsze, tj. leczenie pacjentów.

Teraz przyszedł czas na uproszczenie procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem nowych osób lub zmianą warunków zatrudnienia/współpracy dla osób pracujących w/z DaVita.

„Na początek poprosimy wszystkich lekarzy, by podpisali elektronicznie swoje umowy. Zajmując się digitalizacją umów jednocześnie zadbaliśmy o to, by zaprowadzić w nich więcej porządku. Przede wszystkim usunęliśmy z nich fragmenty, które są określone w regulaminie pracy, czy organizacji, by ich nie dublować. Precyzyjniej zostały też opisane nasze zakresy obowiązków, tak by adekwatnie odpowiadały temu, co de facto na co dzień robimy. W najbliższych dniach zaproponujemy lekarzom spotkania, na których omówimy to, co się zmieniło oraz pokażemy, jak użyć elektronicznego podpisu, jeśli ktoś nie miał z nim jeszcze do czynienia. Sam podpis oczywiście też ” – komentowała digitalizację Agnieszka Kwiatkowska, ówczesna Dyrektor Personalna.

Harmonogram zmiany

Digitalizacja umów będzie wdrażana etapowo. Pierwszą grupą zawodową, którą obejmie, będą wspomniani przez Agnieszkę lekarze. W kolejnych miesiącach zaś, proces obejmie wszystkie pozostałe grupy zawodowe DaVita:

• Q1 2025 – digitalizujemy umowy lekarzy, zaczynamy już 22 stycznia.
• Q2 – Q3 2025 – digitalizujemy umowy pielęgniarek, pozostałego personelu pracującego w stacjach oraz pracowników centrali.

Proces digitalizacji umów będzie dotyczył każdego z nas pracującego na podstawie dowolnego rodzaju umowy: o pracę, B2B czy zlecenia. Podpisać umowę będzie można tylko ze służbowego sprzętu DVA.

Ruszamy już 22 stycznia. Zachęcamy do aktywnego uczestniczenia w warsztatach wprowadzających zmianę, by mogła przebiec jak najsprawniej. Zaproszenia dla pierwszej grupy za moment znajdą się w kalendarzach Outlook. Wystarczy wybrać jeden pasujący termin.

[AKTUALIZACJA 15.04]

W naszym kalendarzu wdrażania ten zmiany przyszedł czas na digitalizację umów pracowników centrali. W  najbliższych dniach każdy dostanie elektroniczną wersję swojej umowy i będzie poproszony o złożenie podpisu elektronicznego. Instrukcję, jak to zrobić, znajdziesz poniżej.

[AKTUALIZACJA 30.06] 

A teraz przyszedł moment na digitalizację umów pracowników stacji. Obejmie on wszystkich z wyłączeniem lekarzy (którzy już ten proces mają za sobą), tj: osoby pracujące w rolach pielęgniarskich, asystentów medycznych, personelu porządkowego i konserwatorów. Każdy z pracowników/współpracowników otrzyma indywidualną informację mailową na temat proponowanych zmian. Następnie będzie mógł skorzystać ze szkolenia prezentującego zakresy zmian w szablonach umów, by bez kłopotu złożyć elektroniczny podpis.

INSTRUKCJA:

• Składanie elektronicznych podpisów

Więcej informacji: kwestie merytoryczne: Zespół People Service, kwestie techniczne: Zespół IT

#DaVitaWay
#doskonałość usług #spójność słów i czynów #zespołowość #nieustanny rozwój #odpowiedzialność #satysfakcja #radość